Często otrzymuję pytanie jak opisuję wymagania. Otóż wielu projektach określam statusy i wymagania w następujący sposób:
Status
• Proponowane – wymaganie w fazie negocjacji pomiędzy klientem a analitykami
• Zatwierdzone -wymaganie zatwierdzone do realizacji.
• Odrzucone – wymaganie odrzucone przez klienta lub analityków.
Priorytety
• Niezbędne (bardzo ważne) – podstawowe wymaganie którego realizacja jest konieczna do spełnienia minimalnych wymogów tworzonego systemu. Brak realizacji będzie oznaczał, że system nie spełnia podstawowych oczekiwań klienta.
• Istotne (ważne) – wymaganie, którego realizacja jest ważna dla skutecznego i efektywnego działania systemu. Brak jego realizacji może mieć duży wpływ na ocenę systemu przez klienta.
• Przydatne (mniej ważne)- wymaganie, które jest wykorzystywane w mniej typowych zastosowaniach. Brak ich realizacji nie ma znacznego wpływu na funkcjonalność systemu.
Elementy te definiuję w dokumencie, który roboczo nazywam: planem zarządzania wymaganiami. Dokument taki zawiera także informację kto i kiedy może zmienić status oraz priorytet, jakimi relacjami łącze wymagania pomiędzy sobą, jak numeruję, oraz klasyfikuje.
Plan zarządzania wymaganiami to moim zdaniem jeden z ważniejszych dokumentów, jakie muszą powstać w trakcie inicjacji projektu.
