Prolaborate i Enterprise Architect

Prawie 3 lata temu po raz pierwszy pisałem o Prolaborate. Wtedy też opisywałem Pro Cloud Server (Enterprise Architect Pro Cloud Server – modelowanie w chmurze). Pro Cloud Server nadal jest jednym z narzędzi, jakie oferuje Sparx Systems, które umożliwia dostęp do repozytorium modeli poprzez przeglądarkę internetową.  W tym wpisie, który jest aktualizacją wpisu z 2019 postanowiłem dopisać spostrzeżenia z pracy w Prolaborate.

Prolaborate to narzędzie, które umożliwia współpracę z modelami, czytanie ich, komentowanie poprzez przeglądarkę internetową. W Prolaborate możemy pracować wprost na obiektach z modelu Enterprise Architect. To kolejne takie rozwiązanie, które pozwala w dość łatwy sposób poprawić komunikację pomiędzy interesariuszami projektu. Do czytania modeli wystarczy zwykła przeglądarka internetowa. “Biznes” nie musi uczyć się już obsługi Enterprise Architect. Może dostać tą informację, która jest mu potrzebna. Publikacja modeli przez internet to także możliwość uniknięcia pracy na MS Word. Z mojego punktu widzenia praca bezpośrednio na modelu ma tę zaletę, że poszczególne elementy wymagania, przypadki użycia, procesy biznesowe, architektura są ze sobą połączone. Mając sieć tych powiązań mogę sprawdzić na co dane wymaganie wpływa, co tak naprawdę zmienia konkretny przypadek użycia? W dokumentach “papierowych” te relacje znikają lub są trudniejsze do zidentyfikowania.

Co znajdziemy w Prolaborate?

Zacznijmy od tego, że Prolaborate pozwala na dostęp do wielu repozytoriów. po drugie umożliwia przypisanie widoczności poszczególnych pakietów wybranym użytkownikom.

prolaborate nadawanie uprawnien
Prolaborate – nadawanie uprawnień

To oznacza, że teraz można udostępniać dokładnie to co chcemy danej grupie interesariuszy udostępnić. W ramach uprawnień można dać prawo do czytania modeli, współpracy tj. komentowania oraz dokonywania zmian w modelach. Prolaborate zapisuje te informacje w swojej autonomicznej bazie danych. Warto jest wspomnieć, że ta edycja to zmiana opisów albo dodawanie elementów. Rysować jeszcze nie można. Można za to jednym kliknięciem przenieść do Enterprise Architecta do tego diagramu, który chcemy zmienić.

prolaborate repozytoria
Prolaborate – repozytoria

Prolaborate nie pozwala na to by użytkownik w tym samym momencie korzystał z dwóch różnych repozytoriów. Prolaborate nie scala ich. Trzeba się przełączyć.

Poza możliwością dostępu do repozytorium i przeglądania modeli wielką wartością jaką wnosi Prolaborate to dashboardy. Poniżej kilka dasboardów

prolaborate dashboard aplikacje
Prolaborate – dashboard analiza strategiczna aplikacji
prolaborate dashboard busienss landsacape
Prolaborate – business landscape

Dashboard jest wstępem do bardziej zaawansowanego raportowania, gdzie na skonfigurowanych zakładkach widać ostatnio zaktualizowane dyskusje linki odpowiednie widoki.

prolaborate dashboard roadmapa projektow
Prolaborate – roadmapa projektów
prolaborate dashboard status wymagan
Prolaborate – statusy wymagań

Dashboard dla danego repozytorium może być konfigurowany poprzez zdefiniowane Widgety.  Możemy przedstawić tą informację, która dla nas jest potrzebna w momencie rozpoczynania pracy z repozytorium.

Dyskusja w Prolaborate

Z punktu widzenia wykorzystania Prolaborate to ta funkcja jest chyba jedną z ważniejszych. Wspólna praca, bez Worda, z dostępem do modeli przez przeglądarkę internetową zmienia sposób współpracy. Zwiększenie zaangażowania interesariuszy jest widoczne i tym samym współpraca jest bardziej efektywna.

To co jest ważne to to, że uprawnieni użytkownicy mogą edytować treść oglądanych elementów. Należy zwrócić uwagę, że Prolaborate kładzie większy nacisk  na komunikację. Wszędzie można znaleźć ikonki zachęcające do dyskusji. Dodanie komentarza skutkuje wysłaniem maila z notyfikacją.

Prolaborate - dyskusja
Prolaborate – dyskusja

Tutaj należy wspomnieć o ważnym elemencie. Dyskusja, jaką znamy z Enterprise Architect i dyskusja z Prolaborate – choć odnoszą się do tego samego elementu to to nie jest ta sama dyskusja. Dostęp do komentarzy zapisanych w Prolaborate jest możliwy po zastosowaniu dodatku Prolaborate add-in for Enterprise Architect.

Prolaborate udostępnianie

Kolejną funkcją, o której warto wspomnieć jest opcja udostępniania, która nie tylko umożliwia przekazanie linka prywatnego lub publicznego do diagramu, ale także pozwala na wklejenie diagramu na inną stronę internetową.  

prolaborate udostepnianie modeli
Prolaborate – udostępnianie

Ostatnią i chyba najbardziej pożądaną, zwłaszcza z punktu widzenia podejścia zwinnego, jest integracja z JIRA i Confluence.

prolaborate enterprise architect confluence
Integracja Enterprise Architect – Confluence

Po pierwsze diagramy i opisy mogą znaleźć się w Confluence i być aktualne w czasie rzeczywistym. Po drugie możemy niemal dowolnie mapować elementy z Enterprise na Elementy JIRA.   

prolaborate enterprise architect jira
Integracja Prolaborate i JIRA

Po integracji Prolaborate z JIRA, link do zadania w JIRA zapisuje się przy elemencie. Dodatkowo w Prolaborate można mieć podgląd w statusy realizacji poszczególnych zadań. Przydatną funkcją wydaje się także synchronizacja dyskusji w JIRA z dyskusją zapisana w Prolaborate. Jeśli chcesz zobaczyć, jak to działa to ramach kursu z Enterprise Architect udostępniłem ogólnodostępną lekcję: https://wolski.pro/kursy/zagadnienia/21-prolaborate-integracja-z-confluence-i-jira/

Prolaborate poza instalacją na serwerze umożliwia pracę w chmurze. To rozwiązanie, które Sparx Systems oferuje jako zamknięty produkt. W chmurze jest repozytorium, Prolaborate i PCS. Użytkownik dostaje tylko link do repozytorium. Cały koszt utrzymania jest zawarty w cenie usługi. To bardzo wygodne rozwiązanie, które nie wymaga VPN, stacji przesiadkowych itd. Odciąża też dział IT.

Czy warto korzystać z Prolaborate?

To zależy od organizacji. Moim zdaniem poprawia on jakość komunikacji, dostępność modeli i wpisuje się w zmiany w podejściu do modelowania. Ma być łatwo, jakby przyjemnie i przez weba :-). Zapewne dlatego takie narzędzia jak Jira i Confluence są tak popularne. Usprawnienie komunikacji z interesariuszami to już wymóg. Niestety nie ma róży bez kolcy. Wdrożenie nowego podejścia nie będzie łatwe. “Biznes” ma często problem z przeczytaniem dokumentów w MS Word. Najczęściej brakuje czasu. W sumie to zrozumiałe. Interesariusze bardzo często zajęci nie tylko wymyślaniem co robi system, ale także bieżącą operacyjną pracą. Bardzo często brakuje mu odpowiednich kompetencji.  Korzystanie z bardziej zaawansowanych technik i narzędzi wymaga większej dojrzałości organizacji. Ta dojrzałość to nie tylko ogłoszenie, że wdrażamy nowe lepsze zabawki a przede wszystkim zaproszenie “biznesu” do tworzenia procesu wytwórczego oprogramowania, szkolenia i wsparcie komunikacji.

By zaprosić biznes trzeba mu poświęcić trochę uwagi dać realne do wykonania zadania. Narysowanie modelu z prośba o kometarz do niego, albo uzupełnienie treści zdefiniowanych wymagań to dobre kroki na początek tej przygody.

Prolaborate to wiele funkcji wspomagających pracę organizacji, ale nie jest to tanie rozwiązanie. Do swojej pracy potrzebuje Pro Cloud Server w wersji płatnej. Aktualne ceny można znaleźć na stronie: https://modesto.pl/kategoria-produktu/enterprise-architect-prolaborate/

Wydaje się, że nastały dni, w których wybór takich narzędzi jak Prolaborate czy opisywany wcześniej Pro Cloud Server to nie tylko decyzja “IT”. To wspólna decyzja “IT” i “Biznesu”, nie tylko dlatego, że biznes będzie korzystał z tego narzędzia. “IT” i “Biznes” są jak układ oddechowy i układ krążenia. Jeden pompuje krew a drugi zapewnia tlen. Jeden dostarcza oprogramowanie, za pomocą którego drugi zarabia pieniądze, by rozwijać to oprogramowanie. Jeśli jeden z układów przestaje działać to cały organizm – organizacja – zaczyna obumierać.

Myślę, że nadchodzi czas, w którym, w procesie wytwórczym oprogramowania, linia podziału pomiędzy “IT” a “Biznesem” będzie się zacierać. Już działamy zwinnie a takie narzędzia jak Prolaborate będą wspierać ten proces.


Podobne wpisy
Zarządzanie wymaganiami w Enterprise Architect – mapowanie wymagań na przypadki użycia

Enterprise Architect, moim zdaniem, nie jest najszczęśliwszym narzędziem do zarządzania wymaganiami. Nie jest też beznadziejny. W projektach dla mnie ważne więcej

Szacowanie projektu w Enterprise Architect

Szacowanie projektu oraz jego złożoności jest trudne. Istnieją metody, które wspomagają ten proces. Jedną z nich jest metoda  use case więcej

Transformacja PIM-PSM w Enterprise Architect

Kilka dni temu, w tekście Model Driven Architecture modele PIM a PSM, napisałem dwa słowa o modelach PSM i PIM więcej

Sprawdzanie pisowni w Enterprise Architect – polski słownik

Robiąc projekt piszę szybko i popełniam literówki. Ręczne sprawdzanie wpisów jest kłopotliwe, gdyż domyślnie w Enterprise Architect nie ma zainstalowanego więcej

Reklama
MODESTO - licencje Enterprise Architect

  1. Cześć,
    Fajny (choć nieco zdawkowy :)) artykuł. Zajmuję się Prolaboratem już drugi rok i mam kilka nieco odmiennych przemyśleń. Na początek zgodzę się Michale, że bez porozumienia z biznesem, żadna zmiana w procesie nie jest możliwa. Ale jak już ją przejdziesz, to zapewniam Cię, że nikt do 'wordów’ nie będzie chciał wracać. To opinia jednego z klientów, z którym współpracujemy w Prolaborate i mamy za sobą projekt w tym środowisku. W tym aspekcie to game-changer!
    Zgodzę się też z opinią, że jest to dość kosztowne narzędzie (głównie przez koszt PCS, którego Sparx promuje – ot, takie prawo monopolisty). Z drugiej zaś koszt całego środowiska to jakieś 2-3 pensje specjalisty. Zważywszy, że można przy użyciu tego środowiska zejść z czasem dystrybucji i akceptacji artefaktów projektowych o rząd (!!) wielkości, to jest się o co bić. Prolaborate to agile-enabler, i to nie tylko przez integrację z JIRA i Confluecne ale też dzięki zaimplementowanym w nim samym mechanizmom (chociażby review).
    Nie stawiałbym jednak WebEA i Prolaborate w jednym szeregu. Ja osobiście wieszczę przyszłość Prolaborate jako następcy / zastępcy dla WebEA, który się po prostu nie sprawdził.
    Na korzyść Prolaborate przemawia argument, że jest to swego rodzaju centrum sterowania i integracji a nie kolejne narzędzie – i tym wg. mnie wygrywa.
    Myślę, że kluczowe staje się tu to jak łatwo dostraja się Prolaborate do potrzeb, jak wiele można pokazać, a jednocześnie jak wiele ukryć nie tracąc przy tym spójności modelu.
    Kilka przykładów zastosowań Prolaborate opisałem na blogu Ateny, (https://blog.atena.pl/) kolejne w przygotowaniu. Ja jestem zafascynowany tym podejściem.

  2. Jacku dzięki za komentarz :-). Osobiście też uważam, że WebEA odejdzie i zostanie tylko Prolaborate. W artykule nie opisałem wielu opcji, ale to, co jest pod „maską” ma olbrzymi potencjał. Za kilkanaście miesięcy będzie wiadomo czy się przyjmie na naszym rynku.

  3. Trochę słabo wygląda informacja, że komentarze w Prolaborate i komentarze w Sparxie – nie są tożsame. Czyli osoba pracująca w programie – dalej musi skakać po innych miejscach ( w tym wypadku portalu Prolaborate) by zobaczyć czy są jakieś uwagi. Niczym to nie różni się od sytuacji gdzie ktoś komentuje w Wordzie, Conflu itd. Myślałem, iż po takim czasie firma jednak opracuje sprawniejszy mechanizm.
    Mam też pytanie odnośnie „Użytkownicy mogą mieć dostęp tylko do tych gałęzi repozytorium, do których jest to konieczne. ” – W dużych repozytoriach powszechne jest, że na diagramach zamieszcza się obiekty leżące „fizycznie” w różnych Modelach/pakietach/gałęziach. Przy generowaniu z samego Sparxa raportu HTML – takie obiekty były „nieklikalne” na stronie. Podobnie przy tworzeniu materiału rtf/doc – dla obiektów spoza pakietu (ale umieszczonych na diagramie w nim) – nie można było wygenerować części informacji. Jak to wygląda tutaj?

    1. Treść artykuł przed momentem uzupełniłem. Dostęp do komentarzy zapisanych w Prolaborate jest możliwy po zastosowaniu dodatku Prolaborate add-in for Enterprise Architect. Nie trzeba skakać :-).
      Odnośnie do elementów w różnych pakietach. Elementy, do których nie mam dostępu a są umieszczone na diagramach do których mam dostęp są klikalne. Co więcej, jeśli mam prawo do edycji diagramu, na którym jest element z pakietu, do którego nie mam dostępu to mogę zmienić jego nazwę i treść.

Zostaw komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Przewiń do góry