Standaryzowane struktury dokumentów powinny być dostosowywane do specyficznych wymagań projektów. Natomiast każda struktura dokumentu wymagań powinna uwzględniać następujące informacje:
- Wprowadzenie
- Informacje ogólne
- Wymagania
- Załączniki
- Indeksy
Wprowadzenie
Wprowadzenie powinno zawierać opis całego dokumentu oraz krótką prezentację tworzonego systemu. W rozdziale wprowadzającym powinny się znaleźć:
- Przeznaczenie: Informacja przedstawiająca w jakim celu dokument został utworzony i kto jest jego odbiorcą.
- Zasięg systemu: Informacje wprowadzające dotyczące systemu, jego nazwa, cele do osiągnięcia oraz opis zakładanych korzyści wynikających z wdrożenia systemu.
- Interesariusze: Lista interesariuszy oraz informacje o nich.
- Definicje, akronimy i skróty: Terminy używane w dokumentacji oraz ich definicje.
- Powiązania: Lista powiązanych dokumentów.
- Opis struktury dokumentu: Opis zawartości i struktury poszczególnych rozdziałów dokumentu wymagań.
Informacje ogólne
W rozdziale tym powinny się znaleźć informacje pozwalające na poprawę zrozumienia wymagań. Sekcja ta powinna zawierać:
- Otoczenie systemu: Opis środowiska w którym będzie funkcjonował system, granice systemu i jego kontekstu.
- Opis architektury: Opis interfejsów systemu (np. interfejsy użytkownika, interfejsy programistyczne, sprzętowe i komunikacyjne), a także inne informacje decydujące o wyborze architektury.
- Funkcjonalność systemu: Zawiera opis funkcjonalności systemu oraz jego zadania. Funkcjonalność systemu może zostać przedstawiona za pomocą modelu przypadków użycia.
- Opis użytkowników: Opis przyszłych użytkowników, którzy tworzą grupę docelową dla systemu.
- Ograniczenia: Lista wszystkich ograniczeń, które nie zostały udokumentowane w innych sekcjach specyfikacji, a mogą mieć wpływ na proces inżynierii wymagań.
- Założenia: Opis decyzji dotyczących pominięcia pewnych aspektów tworzonego systemu (np. ze względu na ograniczenia budżetowe), a także opis założeń dotyczących otoczenia systemu, na których wymagania bazują.
Wymagania
Sekcja ta zawiera wymagania funkcjonalne i jakościowe.
Załączniki
Sekcja ta powinna zawierać informacje uzupełniające dokument wymagań. Na przykład w sekcji tej mogą się znaleźć dokumenty zawierających charakterystykę użytkowników, opisy standardów oraz inne informacje mające wpływ na wymagania.
Indeksy
W sekcji tej powinny się znajdować takie elementy jak spis treści, skorowidz, spis ilustracji i tabel, itp.
Tekst zainspirowany książką: Klaus Pohl, Chris Rupp „Requirements engineering fundamentals : a study guide for the Certified Professional for Requirements Engineering exam : foundation level”, IREB compliant Wydawnictwo: Rocky Nook Inc, 2011
